Sammeln Sie E-Mails, WhatsApp-Nachrichten und Dokumente in einem einzigen Vorgang.
Hören Sie auf, verstreuten Informationen hinterherzulaufen. Leiten Sie Nachrichten und Anhänge an EntryFilter weiter und behalten Sie den vollständigen Überblick über Ihre Arbeit.
Informationen kommen aus verschiedenen Kanälen: E-Mail, WhatsApp, Sprachnachrichten, Social Media.
Zu unterschiedlichen Zeiten. Alle dringend. Alles für gestern.
Das ist normal, du kannst es nicht verhindern. Aber mit Entry Filter kannst du es steuern.
Mit EntryFilter landet alles Wichtige im richtigen Vorgang. Du findest es genau dann, wenn du es brauchst.
📧 E-Mail • 🎤 Sprachnachrichten • 📄 Dokumente • 📷 Fotos • 🎥 Videos • 💬 Kommentare • 📅 Erinnerungen
09:15 Uhr
- Vier E-Mails zum fast gleichen Thema, und du musst verstehen, was du wem antworten sollst.
- Während du das sortierst, klingelt das Telefon.
- Während du antwortest, kommen zwei WhatsApp-Sprachnachrichten, Lucas Geburtstagsfotos und ein PDF vom Lieferanten.
- Ein Kunde kommt herein.
- Ein Kollege fragt, wie weit du bei einem anderen Vorgang bist.
- Boom.
Stell dir eine persönliche Assistenz vor, 24/7 verfügbar, an die du einfach alles weiterleitest, was reinkommt.
"Alles, was mit Kunde X zu tun hat, bitte gesammelt und geordnet ablegen."
Genau das ist EntryFilter.
- Während du arbeitest, leitest du einfach weiter, was reinkommt.
- Jede Nachricht, jede Datei und jede E-Mail landet im richtigen Vorgang.
- Wenn du willst, prüfst du alles genau dann, wenn es für dich passt.
- Und wenn du antworten musst, weißt du sofort, wo du hinschauen musst.
Versuche nicht, das Chaos zu beseitigen. Das ist unmöglich.
- Chaos wird weiter ankommen.
- Du brauchst ein Werkzeug, das alles am richtigen Ort zusammenführt, einheitlich und geordnet.
- Das Problem beginnt, wenn du ein Foto, ein Dokument, eine Entscheidung oder eine Anfrage von vor Wochen wiederfinden musst.
- Dann fängst du an, in E-Mails zu suchen.
- In WhatsApp. In Ordnern. In Notizen.
- Und du verlierst Zeit, um einen Kontext wieder aufzubauen, den du schon hattest.
Entry Filter ist auf schnelle, einfache Erfassung und auf den schnellen Abruf von Informationen spezialisiert.
Was du in einem Vorgang findest
JEDER VORGANG ENTHÄLT
- Gespräche
- E-Mails
- Fotos und Videos
- PDFs und Dokumente
- Aufgaben und Erinnerungen
AUSSERDEM HAST DU
Den vollständigen Kontext, immer
- Vorgangsverlauf
- Automatische Zusammenfassung
- Wer was wann gemacht hat
- Aktueller Status
- Entscheidungshistorie
- Alles ist verbunden
Wir respektieren deine Arbeitsweise
Du nutzt weiterhin:
- Excel oder jedes andere Tool, das du schon nutzt
- Deinen Kalender
- Die Werkzeuge, die du schon kennst
- Wenn etwas Wichtiges ankommt, schick es an Entry Filter
- Es hilft dir, Informationen zu sammeln, zu verknüpfen und zu organisieren, damit du bei Bedarf nicht wieder bei null anfängst.
Wenn die Arbeit zunimmt
- Am Anfang erinnert man sich an alles.
- Dann nimmt der Lärm zu: Aufgaben, Anfragen, Dokumente, Dringendes.
- Das Gedächtnis hat Grenzen, trotzdem glauben wir, alles im Kopf behalten zu können.
- Du leistest schon mehr als genug.
- Und du verdienst es, alles unter Kontrolle zu haben.
- Entry Filter ist der Ort, an dem das Gesamtbild immer da ist, auch wenn du nicht jedes Detail erinnerst.
Das Ergebnis
Nach ein paar Wochen ändert sich etwas...
Jemand ruft an und fragt nach Informationen.
- Du musst dir jetzt sofort eine Erinnerung notieren und Fotos sowie PDFs anhängen.
- Dein Büro muss es ebenfalls lesen können.
- Du musst es klar schreiben, um Verwirrung zu vermeiden, aber du hast nur Sekunden.
- Du versuchst zu überleben und alles in Eile zu managen.
Mit Entry Filter öffnest du stattdessen die Hauptseite, nimmst eine Sprachnachricht auf, hängst den Rest an und schließt.
Alles klar, alle auf dem gleichen Stand, Vorgang gespeichert. Du arbeitest ruhig weiter.
Für wen es gedacht ist
Für Berater, Fachbüros und operative KMU, die viele Aktivitäten gleichzeitig steuern.
Für alle, die Informationen aus mehreren Quellen erhalten und nicht mehr hinterherlaufen wollen.
Für alle, die mit Fakten antworten wollen, nicht mit "einen Moment, ich prüfe kurz".
Einige Beispiele, wer es täglich nutzt:
- Technische Büros und Fachleute: Architekten, Ingenieure, Vermesser, Gutachter (Versicherung und Industrie), Immobilienmakler mit vielen Ortsterminen.
- Beratung und Audit: Spezialisten für Arbeitssicherheit (HSE), HACCP/Lebensmittelberater, Compliance-Verantwortliche, ISO-Auditoren und Unternehmensberater.
- Operative Betriebe und KMU: Bauunternehmen, Installateure (Sanitär, Elektrik), Fenster- und Rahmenbauer, technischer Kundendienst und Wartungsfirmen.
FAQ
F: Ich nutze WhatsApp, das ist kostenlos.
A: Stimmt. Nutze es weiter. Entry Filter ist kein Konkurrent. Im Gegenteil: Wenn etwas Wichtiges ankommt, leitest du es dorthin weiter und musst nicht mehr daran denken.
F: Was unterscheidet Entry Filter von der Masse an Apps?
A: Entry Filter hat auch eine Desktop-Seite. Es ist ein professionelles System, das auch eine App umfasst.
Die meisten Apps verlangen manuelle Dateneingabe mit langen Prozessen, klassisches Office-Data-Entry. Genau hier ist Entry Filter anders: ein praktisches und einfaches System für die Erfassung. Es verarbeitet und kann Sprachnachrichten transkribieren, du kannst Inhalte an die App und an deine dedizierte E-Mail zum Sortieren weiterleiten. Von Anfang an wurde es im Feld für Tempo und Praktikabilität gebaut und getestet.
F: Wie lange dauert der Start?
A: Die Aktivierung ist sofort. Du beginnst, Material wie gewohnt weiterzuleiten, nur dass du es ab dann nicht mehr hinterherjagst.
F: Ist es auch für kleine Teams nützlich?
A: Ja. Es funktioniert sehr gut mit 2 oder 3 Personen: Jeder weiß, wo die Dinge sind, ohne ständig zu fragen "hast du diese Nachricht gesehen?".
Was kostet es?
Wenn du auch nur eine Arbeitsstunde im Monat sparst, bezahlt es sich selbst. In der Praxis sparst du deutlich mehr.
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