Raccogli email, WhatsApp e documenti in un'unica pratica.
Smetti di rincorrere informazioni disperse. Inoltra messaggi e allegati a EntryFilter e mantieni il quadro completo del tuo lavoro.
Ti arrivano informazioni da più canali: email, WhatsApp, vocali, social.
Tutte in momenti diversi. Tutte da gestire, per ieri.
È normale, non puoi impedirlo - Ma con Entry Filter puoi gestirlo.
Con EntryFilter raccogli tutto ciò che conta nella pratica giusta. Lo ritrovi quando serve.
📧 Email • 🎤 Vocali • 📄 Documenti • 📷 Foto • 🎥 Video • 💬 Commenti • 📅 Promemoria
Ore 9:15
- Quattro email che parlano "quasi" dello stesso argomento, devi capire cosa rispondere e a chi.
- Mentre cerchi di capire, squilla il telefono.
- Mentre rispondi arrivano due vocali su WhatsApp, le foto del compleanno di Luca e un PDF dal fornitore.
- Entra un cliente.
- Il collega ti chiede a che punto sei con un'altra pratica.
- Boom.
Immagina un segretario personale h24 a cui puoi semplicemente inoltrare tutto quello che arriva.
"Qualsiasi cosa riguarda il cliente X, mettila tutta insieme e in ordine."
Ecco. Questo è EntryFilter.
- Mentre lavori, ti basta inoltrare quello che arriva.
- Ogni messaggio, documento o mail va nella pratica giusta.
- Se vuoi, nel momento che ti torna più comodo, le controlli.
- E quando devi rispondere, sai già dove guardare.
Non cercare di eliminare il caos, è impossibile.
- Il caos continuerà ad arrivare.
- Ti serve uno strumento per farlo confluire nel posto giusto, unificato e riordinato.
- Il problema è quando devi ritrovare una foto, un documento, una decisione o una richiesta fatta settimane fa.
- A quel punto inizi a cercare tra email.
- Tra WhatsApp. Tra cartelle. Tra appunti.
- E perdi tempo a ricostruire un contesto che avevi già.
Entry Filter è specializzato nell'inserimento rapido e semplice e nel recupero rapido delle informazioni.
Cosa trovi dentro una pratica
OGNI PRATICA CONSERVA
- Conversazioni
- Foto e video
- PDF e documenti
- Attività e promemoria
IN PIÙ HAI
Il contesto completo, sempre
- Cronologia della pratica
- Riepilogo automatico
- Chi ha fatto cosa e quando
- Stato aggiornato
- Storico decisioni
- Tutto collegato
Rispettiamo il tuo modo di lavorare
Continuerai ad usare:
- Excel o qualsiasi altro strumento che usi oggi
- Il tuo calendario
- Gli strumenti che già conosci
- Quando arriva qualcosa che conta, girala ad Entry Filter
- Ti aiuta a raccogliere, collegare e organizzare le informazioni, così quando dovrai usarle non partirai più da zero.
Quando il lavoro cresce
- All'inizio ci si ricorda tutto.
- Poi aumenta il rumore: attività, richieste, documenti, urgenze.
- La memoria ha un limite, ci si illude di potersi ricordare e gestire tutto a mente.
- Stai già facendo fin troppo.
- E meriti di avere tutto sotto controllo.
- Entry Filter è il posto dove il quadro completo c'è sempre, anche quando non ricordi ogni dettaglio.
Il risultato
Quando a distanza di qualche settimana cambia qualcosa...
Ti chiama qualcuno, chiede informazioni.
- Devi segnarti assolutamente un promemoria adesso, allegare delle foto e pdf.
- Lo deve leggere anche il tuo ufficio.
- Devi scriverlo bene per non creare confusione, ma hai pochi secondi.
- Cerchi di sopravvivere, gestisci di corsa.
Con Entry Filter invece apri la pagina principale, registri un vocale, alleghi tutto il resto, chiudi.
Tutto chiaro, tutti aggiornati, pratica salvata. Riprendi il tuo lavoro sereno.
A chi serve
A consulenti, studi professionali e PMI operative che gestiscono molte attività contemporaneamente.
A chi riceve informazioni da più fonti e vuole smettere di rincorrerle.
A chi vuole rispondere con fatti, non con "aspetta che controllo".
Alcuni esempi di chi lo usa ogni giorno:
- Studi e Professionisti Tecnici: Architetti, ingegneri, geometri, periti (assicurativi e industriali), agenti immobiliari con molti sopralluoghi.
- Consulenza e Audit: Specialisti in Sicurezza sul Lavoro (HSE), consulenti HACCP/Alimentare, responsabili Compliance, auditor ISO e consulenti aziendali.
- Attività Operative e PMI: Imprese edili, impiantisti (idraulici, elettricisti), serramentisti, ditte di assistenza tecnica e manutenzione ordinaria.
FAQ
D: Ma io uso WhatsApp, è gratis.
R: Vero. Continua ad usarlo. Entry Filter non è assolutamente in concorrenza, anzi: quando arriva qualcosa che conta, lo giri lì e non devi più pensarci.
D: Cosa distingue Entry Filter dalla marea delle app?
R: Entry Filter ha una parte desktop, è un sistema professionale che comprende anche una app.
La maggior parte delle app richiede di inserire dati manualmente con processi lunghi, data entry da ufficio tradizionale. Entry Filter è proprio qui che si differenzia: ha un sistema pratico e semplice per l'inserimento dati: gestisce e può trascrivere vocali, puoi condividere verso la app e verso una mail a te dedicata per lo smistamento dei contenuti. Fin dall'inizio è stato costruito e testato "sul campo" per praticità e velocità di inserimento.
D: Quanto tempo serve per iniziare?
R: L'attivazione è immediata. Inizi inoltrando i materiali come fai già oggi, solo che da quel momento non li rincorri più.
D: È utile anche per piccoli team?
R: Sì. Funziona bene anche con 2 o 3 persone: ognuno sa dove sono le cose, senza doversi chiedere a vicenda "ma tu hai visto quel messaggio?".
Quanto costa?
Se risparmi anche solo un'ora di lavoro al mese, si ripaga da solo... Ne risparmierai molte più di una.
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