Regroupez e-mails, WhatsApp et documents dans un seul dossier.
Arrêtez de courir après des informations dispersées. Transférez messages et pièces jointes à EntryFilter et gardez une vue d'ensemble de votre travail.
Les informations arrivent par plusieurs canaux : e-mail, WhatsApp, vocaux, réseaux sociaux.
À des moments différents. Toutes urgentes. Toutes pour hier.
C'est normal, vous ne pouvez pas l'empêcher. Mais avec Entry Filter, vous pouvez le gérer.
Avec EntryFilter, tout ce qui compte va dans le bon dossier. Et vous le retrouvez quand il le faut.
📧 E-mail • 🎤 Vocaux • 📄 Documents • 📷 Photos • 🎥 Vidéos • 💬 Commentaires • 📅 Rappels
9 h 15
- Quatre e-mails sur presque le même sujet, et vous devez comprendre quoi répondre et à qui.
- Pendant que vous essayez d'y voir clair, le téléphone sonne.
- Pendant que vous répondez, vous recevez deux vocaux sur WhatsApp, les photos de l'anniversaire de Luca et un PDF du fournisseur.
- Un client entre.
- Un collègue vous demande où vous en êtes sur un autre dossier.
- Boom.
Imaginez un assistant personnel disponible 24 h/24, à qui vous transférez simplement tout ce qui arrive.
« Tout ce qui concerne le client X, mets-le ensemble et dans l'ordre. »
Voilà. C'est exactement EntryFilter.
- Pendant que vous travaillez, il vous suffit de transférer ce qui arrive.
- Chaque message, fichier ou e-mail va dans le bon dossier.
- Si vous voulez, vous vérifiez tout au moment qui vous convient.
- Et quand il faut répondre, vous savez déjà où regarder.
N'essayez pas d'éliminer le chaos, c'est impossible.
- Le chaos continuera d'arriver.
- Il vous faut un outil qui fait converger tout au bon endroit, de façon unifiée et ordonnée.
- Le problème commence quand vous devez retrouver une photo, un document, une décision ou une demande faite il y a des semaines.
- C'est là que vous commencez à chercher dans les e-mails.
- Dans WhatsApp. Dans les dossiers. Dans les notes.
- Et vous perdez du temps à reconstruire un contexte que vous aviez déjà.
Entry Filter est spécialisé dans la saisie rapide et simple, et dans la récupération rapide de l'information.
Ce que vous trouvez dans un dossier
CHAQUE DOSSIER CONSERVE
- Conversations
- E-mails
- Photos et vidéos
- PDF et documents
- Tâches et rappels
EN PLUS VOUS AVEZ
Le contexte complet, toujours
- Chronologie du dossier
- Résumé automatique
- Qui a fait quoi et quand
- Statut mis à jour
- Historique des décisions
- Tout est relié
Nous respectons votre façon de travailler
Vous continuerez à utiliser :
- Excel ou tout autre outil que vous utilisez déjà
- Votre agenda
- Les outils que vous connaissez déjà
- Quand quelque chose d'important arrive, envoyez-le à Entry Filter
- Il vous aide à rassembler, relier et organiser les informations, pour ne jamais repartir de zéro quand vous en aurez besoin.
Quand la charge de travail augmente
- Au début, on se souvient de tout.
- Puis le bruit augmente: activités, demandes, documents, urgences.
- La mémoire a ses limites, et on se persuade de pouvoir tout garder en tête.
- Vous en faites déjà bien trop.
- Et vous méritez de garder le contrôle.
- Entry Filter est l'endroit où la vue d'ensemble est toujours disponible, même quand vous ne vous souvenez pas de chaque détail.
Le résultat
Quelques semaines plus tard, quelque chose change...
Quelqu'un appelle et demande des informations.
- Vous devez noter un rappel tout de suite, et joindre des photos et des PDF.
- Votre bureau doit aussi le lire.
- Vous devez l'écrire clairement pour éviter la confusion, mais vous n'avez que quelques secondes.
- Vous essayez de survivre et de gérer dans l'urgence.
Avec Entry Filter, vous ouvrez la page principale, enregistrez un vocal, ajoutez le reste et vous refermez.
Tout est clair, tout le monde est aligné, dossier sauvegardé. Vous reprenez votre travail sereinement.
À qui cela sert
Aux consultants, cabinets professionnels et PME opérationnelles qui gèrent de nombreuses activités en même temps.
À ceux qui reçoivent des informations de plusieurs sources et veulent arrêter de les courir après.
À ceux qui veulent répondre avec des faits, pas avec "attendez, je vérifie".
Quelques exemples de ceux qui l'utilisent chaque jour:
- Cabinets et professionnels techniques: Architectes, ingénieurs, géomètres, experts (assurance et industrie), agents immobiliers avec de nombreux rendez-vous sur site.
- Conseil et audit: Spécialistes en sécurité au travail (HSE), consultants HACCP/Alimentaire, responsables conformité, auditeurs ISO et consultants d'entreprise.
- Activités opérationnelles et PME: Entreprises du bâtiment, installateurs (plombiers, électriciens), menuisiers, entreprises d'assistance technique et maintenance ordinaire.
FAQ
Q: J'utilise WhatsApp, c'est gratuit.
R: Exact. Continuez à l'utiliser. Entry Filter n'est pas un concurrent. Au contraire: quand quelque chose d'important arrive, vous l'envoyez là-bas et vous n'y pensez plus.
Q: Qu'est-ce qui distingue Entry Filter de la masse des apps?
R: Entry Filter a aussi une partie desktop. C'est un système professionnel qui inclut également une app.
La plupart des apps demandent de saisir les données manuellement avec des processus longs, du data entry de bureau traditionnel. C'est exactement la différence d'Entry Filter: un système pratique et simple pour la saisie. Il gère et peut transcrire les vocaux, vous pouvez partager vers l'app et vers votre e-mail dédié pour le tri des contenus. Il a été conçu et testé sur le terrain dès le début pour la praticité et la vitesse.
Q: Combien de temps faut-il pour commencer?
R: L'activation est immédiate. Vous commencez à transférer les contenus comme aujourd'hui, mais à partir de ce moment vous ne les poursuivez plus.
Q: Est-ce utile aussi pour les petites équipes?
R: Oui. Cela fonctionne très bien avec 2 ou 3 personnes: chacun sait où sont les choses, sans devoir se demander "tu as vu ce message?".
Combien ça coûte?
Si vous gagnez ne serait-ce qu'une heure de travail par mois, cela se rembourse tout seul. En réalité, vous en gagnerez bien plus.
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