Effektives Management der Varianten auf der Baustelle
Wenn man ein Renovierungsprojekt verwaltet, ist es wichtig, die Varianten und Änderungen, die von den Kunden gesendet werden, im Auge zu behalten. Oft kommen diese Informationen über verschiedene Kanäle wie E-Mail, WhatsApp oder Sprachnachrichten, was ihre Organisation erschwert. EntryFilter bietet eine effektive Lösung, um diese Kommunikationen zu zentralisieren und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Das Kunden-Dossier nutzen
Die Hauptfunktion, die in dieser Situation genutzt werden sollte, ist das Kunden-Dossier. Dieses Werkzeug ermöglicht es, einen vollständigen Überblick über die Interaktionen mit jedem Kunden zu haben, indem alle Vorgänge und Kommunikationen an einem Ort zusammengefasst werden. Wenn ein Kunde Änderungen über WhatsApp oder E-Mail sendet, kann man schnell auf sein Dossier zugreifen, um die Historie der Vorgänge und die angeforderten Varianten einzusehen.
- Visualisierung der von den Kunden gesendeten Änderungen in einem zentralisierten Format.
- Sofortiger Zugriff auf alle verwandten Vorgänge, mit der Möglichkeit, den Status der Anfragen zu aktualisieren.
- Einfachheit der Kommunikation: Man kann den Kunden direkt aus dem Dossier für Klarstellungen kontaktieren.
Beispiel eines praktischen Falls:
Stell dir vor, du bist ein Architekt, der Änderungen an den Grundrissen von einem Kunden erhält. Der Kunde sendet die Grundrisse per E-Mail, aber die Änderungen an den Steckdosen kommen als handschriftlich markierte Fotos über WhatsApp. Mit EntryFilter kannst du das Kunden-Dossier öffnen, alle Vorgänge und Kommunikationen auf einem Bildschirm einsehen und die Anfragen verwalten, ohne wichtige Informationen zu verlieren.