Zentralisiere die Anmeldungen mit EntryFilter
Identitätsdokumente und Anmeldungen für Kurse oder Gruppenreisen zu sammeln, kann kompliziert werden, wenn die Teilnehmer verschiedene Kommunikationskanäle nutzen. EntryFilter bietet eine effektive Lösung zur Verwaltung dieser Situation.
Nutze den Virtuellen Sekretär
Die Hauptfunktion, die diesen Vorgang erleichtert, ist der Virtuelle Sekretär. Jedes Unternehmen hat eine dedizierte E-Mail-Adresse, an die alle Dokumente, die per E-Mail, WhatsApp oder anderen Kanälen empfangen werden, weitergeleitet werden können.
- Leite Fotos des Ausweises und diätetische Vorlieben an deine Empfangsadresse weiter.
- Das System extrahiert automatisch die Anhänge und organisiert sie im Dashboard.
- Wenn das Material nicht erkannt wird, landet es im Sortierzentrum zur manuellen Verwaltung.
Beispiel eines praktischen Falls:
Stell dir vor, du leitest ein Reisebüro. Die Teilnehmer senden Fotos der Dokumente über WhatsApp. Anstatt sie in der Galerie des Telefons zu verlieren, leitest du einfach die Nachrichten an die Adresse des virtuellen Sekretärs weiter. In wenigen Sekunden sind alle Informationen zentralisiert und bereit zur Verwaltung.
Dank EntryFilter wird das Sammeln und Organisieren der Dokumente zu einem reibungslosen und verwirrungsfreien Prozess.