Centralisiere die Sammlung der Materialien mit EntryFilter
EntryFilter bietet eine effektive Lösung zur Organisation der Materialien der Referenten und vermeidet die Zerstreuung der Informationen aus verschiedenen Kanälen. Mit der Funktion des Virtuellen Sekretärs kannst du Fotos, Biografien und Folien an einem Ort sammeln.
Vereinfachte Weiterleitung mit der Ingest Box
Jeder Kunde hat eine dedizierte E-Mail-Adresse, um die Materialien weiterzuleiten. Wenn ein Referent ein Foto über WhatsApp oder eine Biografie per E-Mail sendet, kann dein Personal diese Nachrichten einfach an die Adresse des virtuellen Sekretärs weiterleiten. Das System extrahiert automatisch die Anhänge und sortiert sie im Dashboard.
- Vermeide das Chaos bei der Verwaltung der Kommunikation.
- Alle Materialien sind an einem Ort zugänglich und katalogisiert.
- Das System weist die Dateien automatisch den Vorgängen zu und reduziert das Risiko von Fehlern.
Kontrolle und Sortierung der Dokumente
Wenn das System ein Material nicht erkennen kann, wird es an das Sortierzentrum gesendet. Hier kannst du die Dateien bestehenden Vorgängen zuordnen oder neue erstellen, um sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Beispiel eines praktischen Falls:
Stell dir vor, du bist ein Event-Planer, der eine Konferenz organisiert. Die Referenten senden ihre Fotos über WhatsApp, die Biografien per E-Mail und die Folien über einen anderen Kanal. Mit EntryFilter kannst du jede Nachricht an die Adresse des virtuellen Sekretärs weiterleiten. In wenigen Minuten sind alle Materialien zentralisiert und bereit zur Nutzung, was deine Organisation erheblich vereinfacht.