EntryFilter erleichtert das Sammeln von Sicherheitsdatenblättern und Fotos von Warenladungen und minimiert das Risiko von Fehlern. Dank der Integration des virtuellen Sekretärs ist es möglich, alle notwendigen Informationen in einem einzigen System zu zentralisieren.
Den virtuellen Sekretär nutzen
Jedes Kundenunternehmen verfügt über eine dedizierte E-Mail-Adresse. Um Dokumente und Fotos zu sammeln, genügt es, die von den Kunden erhaltenen E-Mails an diese Adresse weiterzuleiten. Das System extrahiert automatisch die Anhänge.
- Fotos und Dokumente aus mehreren Kanälen einfach sammeln.
- Das Material wird automatisch bestehenden Vorgängen zugewiesen oder, wenn es nicht erkannt wird, im Sortierzentrum für eine manuelle Bearbeitung abgelegt.
- Es geht nie etwas verloren: Jedes weitergeleitete Dokument bleibt im System nachverfolgbar.
Vorteile der Nutzung von EntryFilter
Durch die Nutzung des virtuellen Sekretärs kann das Logistikteam die Sicherheitsdatenblätter schnell erhalten, ohne sie manuell verwalten zu müssen. Dies reduziert das Risiko von Fehlern und erhöht die betriebliche Effizienz.
Beispiel eines praktischen Falls:
Stellen wir uns einen Logistikverantwortlichen vor, der die Sicherheitsdatenblätter per E-Mail von einem Lieferanten und die Fotos der Etiketten über WhatsApp erhält. Anstatt zwei separate Ströme zu verwalten, leitet er alles an die Adresse des virtuellen Sekretärs weiter und findet seinen Bereich zur Materialsortierung aktualisiert vor.
Noch schneller: Er teilt alles über die App, weist die Dokumente mit einem Tap einem Vorgang zu.
Alles bereit und verfügbar in Echtzeit für alle Benutzer des Unternehmens, die EntryFilter verwenden, sowohl mobil als auch am Desktop.