Verwaltung der Aussagen mit EntryFilter
Wenn Aussagen von Mitarbeitern für eine interne Untersuchung gesammelt werden, ist es entscheidend, alle Informationen zu zentralisieren, insbesondere wenn diese kritische Details über verschiedene Kanäle wie E-Mail und Sprachnachrichten senden.
Nutzung der Funktion Praktiken
EntryFilter bietet eine Schlüssel-Funktion namens Praktiken, die es ermöglicht, die Aussagen der Mitarbeiter systematisch zu sammeln und zu organisieren. Jede Anfrage kann nachverfolgt werden, was die Verwaltung sensibler und komplexer Informationen erleichtert.
- Die Praktiken können mit spezifischen Status wie Erhalten und Abgeschlossen gekennzeichnet werden, um den Fortschritt der Aussagen zu überwachen.
- Es ist möglich, Notizen und Anhänge hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass alle Informationen leicht zugänglich sind.
- Die Funktion ermöglicht einen Überblick über die aktiven Praktiken, indem die Anfragen nach Dringlichkeit sortiert werden.
Beispiel eines praktischen Falls:
Stellen wir uns einen HR-Manager, Marco, vor, der ein internes Audit durchführt. Marco erhält Antworten von den Mitarbeitern per E-Mail, aber einige senden auch Audios über WhatsApp. Mit EntryFilter erstellt Marco eine Praktik für jeden Mitarbeiter und zentralisiert alle Informationen an einem Ort. Er kann leicht auf die historische Akte jedes Mitarbeiters zugreifen und die Aussagen sowie die Sprachnachrichten organisiert und systematisch einsehen.
Vorteile der Zentralisierung
Dank EntryFilter kann Marco sicherstellen, dass alle Aussagen gesammelt, organisiert und bereit zur Analyse sind, was den Auditprozess reibungsloser und weniger fehleranfällig macht.