Gestione delle dichiarazioni con EntryFilter
Quando si raccolgono dichiarazioni dai dipendenti per un'indagine interna, è fondamentale centralizzare tutte le informazioni, specialmente quando questi inviano dettagli critici tramite diversi canali, come email e messaggi vocali.
Utilizzo della funzione Pratiche
EntryFilter offre una funzionalità chiave denominata Pratiche, che consente di raccogliere e organizzare le dichiarazioni dei dipendenti in modo sistematico. Ogni richiesta può essere tracciata, facilitando la gestione di informazioni delicate e complesse.
- Le pratiche possono essere etichettate con stati specifici, come Ricevuta e Completata, per monitorare il progresso delle dichiarazioni.
- È possibile aggiungere note e allegati, garantendo che tutte le informazioni siano facilmente accessibili.
- La funzionalità consente di avere una visione d'insieme delle pratiche attive, ordinando le richieste in base alla loro urgenza.
Esempio di un caso pratico:
Immaginiamo un HR manager, Marco, che sta conducendo un audit interno. Marco riceve risposte dai dipendenti tramite email, ma alcuni inviano anche audio su WhatsApp. Utilizzando EntryFilter, Marco crea una pratica per ogni dipendente, centralizzando tutte le informazioni in un unico luogo. Può facilmente accedere al dossier storico di ciascun dipendente, visualizzando le dichiarazioni e i messaggi vocali in modo organizzato e sistematico.
Vantaggi della centralizzazione
Grazie a EntryFilter, Marco può garantire che tutte le dichiarazioni siano raccolte, organizzate e pronte per essere analizzate, rendendo il processo di audit più fluido e meno soggetto a errori.