Centralizza la raccolta dei materiali con EntryFilter
EntryFilter offre una soluzione efficace per organizzare i materiali dei relatori, evitando la dispersione delle informazioni provenienti da diversi canali. Con la funzionalità del Segretario Virtuale, puoi raccogliere foto, biografie e slide in un unico posto.
Inoltro semplificato con l'Ingest Box
Ogni cliente ha un indirizzo email dedicato per inoltrare i materiali. Quando un relatore invia una foto su WhatsApp o una biografia via email, il tuo staff può semplicemente inoltrare questi messaggi all'indirizzo del segretario virtuale. Il sistema estrae automaticamente gli allegati e li smista nella dashboard.
- Evita il caos nella gestione delle comunicazioni.
- Tutti i materiali sono accessibili e catalogati in un unico luogo.
- Il sistema assegna automaticamente i file alle pratiche, riducendo il rischio di errori.
Controllo e smistamento dei documenti
Se il sistema non riesce a riconoscere un materiale, esso viene inviato al Centro smistamento. Qui, puoi abbinare i file a pratiche esistenti o crearne di nuove, garantendo che nulla venga perso.
Esempio di un caso pratico:
Immagina di essere un event planner che gestisce un convegno. I relatori inviano le loro foto via WhatsApp, le biografie via email e le slide tramite un altro canale. Utilizzando EntryFilter, puoi inoltrare ogni messaggio all'indirizzo del segretario virtuale. In pochi minuti, tutto il materiale è centralizzato e pronto per essere utilizzato, semplificando enormemente la tua organizzazione.