EntryFilter facilita la raccolta delle schede di sicurezza e delle foto di carico merci, minimizzando il rischio di errori. Grazie all'integrazione del segretario virtuale, è possibile centralizzare tutte le informazioni necessarie in un unico sistema.
Utilizzare il segretario virtuale
Ogni azienda cliente dispone di un indirizzo email dedicato. Per raccogliere documenti e foto, è sufficiente inoltrare le email ricevute dai clienti a questo indirizzo. Il sistema estrae automaticamente gli allegati.
- Raccogliere foto e documenti da più canali in modo semplice.
- Il materiale viene assegnato automaticamente a pratiche esistenti o, se non riconosciuto, finisce nel Centro smistamento per una gestione manuale.
- Non si perde mai nulla: ogni documento inoltrato resta tracciato nel sistema.
Vantaggi dell'uso di EntryFilter
Utilizzando il segretario virtuale, il team di logistica può ricevere rapidamente le schede di sicurezza senza doverle gestire manualmente. Ciò riduce il rischio di errori e aumenta l'efficienza operativa.
Esempio di un caso pratico:
Immaginiamo un responsabile di logistica che riceve via email le schede di sicurezza da un fornitore e le foto delle etichette via WhatsApp. Invece di gestire due flussi separati, inoltra tutto all'indirizzo del segretario virtuale e trova aggiornata la sua area di smistamento materiale.
Ancora più veloce: condivide tutto tramite la app, assegna i documenti ad una pratica con un tap.
Tutto pronto e disponibile in tempo reale a tutti gli utenti dell'azienda che usano Entry Filter, sia su mobile che su desktop.