Gestion des déclarations avec EntryFilter
Lorsque l'on recueille des déclarations des employés pour une enquête interne, il est fondamental de centraliser toutes les informations, surtout lorsque ceux-ci envoient des détails critiques par différents canaux, comme des e-mails et des messages vocaux.
Utilisation de la fonction Pratiques
EntryFilter offre une fonctionnalité clé dénommée Pratiques, qui permet de recueillir et d'organiser les déclarations des employés de manière systématique. Chaque demande peut être suivie, facilitant la gestion d'informations délicates et complexes.
- Les pratiques peuvent être étiquetées avec des états spécifiques, comme Reçue et Complétée, pour suivre le progrès des déclarations.
- Il est possible d'ajouter des notes et des pièces jointes, garantissant que toutes les informations soient facilement accessibles.
- La fonctionnalité permet d'avoir une vue d'ensemble des pratiques actives, ordonnant les demandes en fonction de leur urgence.
Exemple d'un cas pratique :
Imaginons un responsable RH, Marco, qui mène un audit interne. Marco reçoit des réponses des employés par e-mail, mais certains envoient aussi des audios sur WhatsApp. En utilisant EntryFilter, Marco crée une pratique pour chaque employé, centralisant toutes les informations en un seul endroit. Il peut facilement accéder au dossier historique de chaque employé, visualisant les déclarations et les messages vocaux de manière organisée et systématique.
Avantages de la centralisation
Grâce à EntryFilter, Marco peut garantir que toutes les déclarations soient recueillies, organisées et prêtes à être analysées, rendant le processus d'audit plus fluide et moins sujet à des erreurs.