Centralisez les inscriptions avec EntryFilter
Collecter des documents d'identité et des inscriptions pour des cours ou des voyages de groupe peut devenir compliqué lorsque les participants utilisent différents canaux de communication. EntryFilter se propose comme solution efficace pour gérer cette situation.
Utilisez le Secrétaire Virtuel
La fonctionnalité principale qui facilite cette opération est le Secrétaire Virtuel. Chaque entreprise a une adresse e-mail dédiée, à laquelle il est possible de transférer tout document reçu par e-mail, WhatsApp ou d'autres canaux.
- Transférez des photos de la carte d'identité et des préférences alimentaires à votre adresse de réception.
- Le système extrait automatiquement les pièces jointes et les organise dans le tableau de bord.
- Si le matériel n'est pas reconnu, il finit dans le Centre de tri pour une gestion manuelle.
Exemple d'un cas pratique :
Imaginez gérer une agence de voyages. Les participants envoient des photos des documents sur WhatsApp. Au lieu de les perdre dans la galerie du téléphone, vous transférez simplement les messages à l'adresse du secrétaire virtuel. En quelques secondes, toutes les informations sont centralisées et prêtes à être gérées.
Grâce à EntryFilter, la collecte et l'organisation des documents deviennent un processus fluide et sans confusion.