EntryFilter facilite la collecte des fiches de sécurité et des photos de chargement de marchandises, minimisant le risque d'erreurs. Grâce à l'intégration du secrétaire virtuel, il est possible de centraliser toutes les informations nécessaires dans un unique système.
Utiliser le secrétaire virtuel
Chaque entreprise cliente dispose d'une adresse e-mail dédiée. Pour collecter des documents et des photos, il suffit de transférer les e-mails reçus des clients à cette adresse. Le système extrait automatiquement les pièces jointes.
- Collecter des photos et des documents de plusieurs canaux de manière simple.
- Le matériel est automatiquement attribué à des dossiers existants ou, s'il n'est pas reconnu, finit dans le Centre de tri pour une gestion manuelle.
- On ne perd jamais rien : chaque document transféré reste tracé dans le système.
Avantages de l'utilisation d'EntryFilter
En utilisant le secrétaire virtuel, l'équipe logistique peut recevoir rapidement les fiches de sécurité sans avoir à les gérer manuellement. Cela réduit le risque d'erreurs et augmente l'efficacité opérationnelle.
Exemple d'un cas pratique :
Imaginons un responsable logistique qui reçoit par e-mail les fiches de sécurité d'un fournisseur et les photos des étiquettes via WhatsApp. Au lieu de gérer deux flux séparés, il transfère tout à l'adresse du secrétaire virtuel et trouve sa zone de tri de matériel mise à jour.
Encore plus rapide : il partage tout via l'application, attribue les documents à un dossier d'un simple tap.
Tout prêt et disponible en temps réel pour tous les utilisateurs de l'entreprise qui utilisent Entry Filter, que ce soit sur mobile ou sur desktop.