Gérer des contenus éparpillés après une visite sur site
Après une visite sur site, il est courant de se retrouver avec des photos, des notes vocales, des PDF et des notes en désordre. EntryFilter offre une solution efficace pour rassembler et organiser toutes ces informations de manière systématique.
Utiliser la fonction Dossiers
La fonctionnalité Dossiers d'EntryFilter permet de regrouper toutes les demandes et les matériaux pertinents en un seul endroit, facilitant l'accès et la gestion des données.
- Créer un nouveau dossier pour chaque visite sur site, où il est possible de joindre des photos, des fichiers PDF et des enregistrements vocaux.
- Utiliser le panneau de gestion pour mettre à jour l'état du dossier, garantissant une vision claire des progrès.
- Accéder à tous les matériaux associés à un dossier directement depuis le dossier client, améliorant l'efficacité opérationnelle.
Exemple d'un cas pratique :
Imaginez un expert qui, après une intervention, a enregistré des notes vocales sur les dommages constatés et a pris des photos. En utilisant EntryFilter, il peut créer un dossier dédié, joindre toutes les ressources et mettre à jour l'état de la demande pour suivre les activités nécessaires.