Centralisez la collecte des matériaux avec EntryFilter
EntryFilter offre une solution efficace pour organiser les matériaux des intervenants, évitant la dispersion des informations provenant de différents canaux. Avec la fonctionnalité du Secrétaire Virtuel, vous pouvez rassembler des photos, des biographies et des diapositives en un seul endroit.
Transfert simplifié avec l'Ingest Box
Chaque client a une adresse e-mail dédiée pour transférer les matériaux. Lorsque un intervenant envoie une photo sur WhatsApp ou une biographie par e-mail, votre personnel peut simplement transférer ces messages à l'adresse du secrétaire virtuel. Le système extrait automatiquement les pièces jointes et les classe dans le tableau de bord.
- Évitez le chaos dans la gestion des communications.
- Tous les matériaux sont accessibles et catalogués en un seul lieu.
- Le système attribue automatiquement les fichiers aux dossiers, réduisant le risque d'erreurs.
Contrôle et tri des documents
Si le système ne parvient pas à reconnaître un matériau, il est envoyé au Centre de tri. Ici, vous pouvez associer les fichiers à des dossiers existants ou en créer de nouveaux, garantissant que rien ne soit perdu.
Exemple d'un cas pratique :
Imaginez que vous êtes un planificateur d'événements qui gère un congrès. Les intervenants envoient leurs photos via WhatsApp, les biographies par e-mail et les diapositives par un autre canal. En utilisant EntryFilter, vous pouvez transférer chaque message à l'adresse du secrétaire virtuel. En quelques minutes, tout le matériel est centralisé et prêt à être utilisé, simplifiant énormément votre organisation.